Za czas podróży służbowej pracownikowi należy się uposażenie za pracę, diety, również zwrot kosztów z tytułu przejazdu, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, bądź innych udokumentowanych wydatków wyznaczonych przez pracodawcę odpowiednio do umotywowanych potrzeb. Za aprobatą pracodawcy zatrudniony może odbyć podróż służbową pojazdem który nie jest własnością pracodawcy. Należy się mu wówczas zwrot kosztów przejazdu w wielkości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za kilometr przebiegu, wyznaczoną przez pracodawcę.