Nowe opcje prowadzenia dokumentacji
Posted on
Author: reynermedia
Source: http://www.flickr.com
Dziś o wiele prościej załatwia się wszystkie urzędowe formalności. Kluczowy jest naturalnie pomysł na biznes. Warto też spisać konkretny biznesplan, dzięki któremu możemy starać się o uzyskanie dodatkowej dotacji. Powodzenie tego typu inicjatywy zazwyczaj zależy do realistycznej oceny naszych możliwości w samodzielnym prowadzeniu biznesu. Każdego miesiąca trzeba obsłużyć całe tony dokumentów z pomocą może przyjść specjalistyczne oprogramowanie, takie jak Kofax. Jest to program do wykonywania skanów, które posiada mnóstwo profesjonalnych funkcji, m.in.
kompresji, polepszania jakości dokumentów w technologii VRS, masowego skanowania, odczytu kodów kreskowych i 2D oraz wiele innych sprytnych cech. W dalszych czynnościach, takich jak obieg faktur mogą pomóc programy takie jak SAP czy ELOF (Elektroniczny Obieg Faktur). Owe oprogramowania ułatwiają i usprawnianą cały proces: opisywanie, zatwierdzanie i akceptowanie faktur oraz ich obieg. O ile system SAP jest mocno rozbudowany w swojej funkcjonalności, tak na rynku i w internecie jest mnóstwo innych, znacznie prostszych programów. Wystarczy wybrać odpowiedni dla potrzeb prowadzonej działalności, odbyć proste szkolenie, żeby zacząć samodzielną pracę z aplikacją.
Author: innovate360
Source: http://www.flickr.com
Author: Daniel X. O'Neil
Source: http://www.flickr.com
Tak samo należy zadbać o właściwą dokumentację wszystkich dokumentów. Wiele z nich trzeba przechowywać kilka lat. Musimy o tym pamiętać, bowiem może zdarzyć się sytuacja, że Urząd Skarbowy lub inna instytucja zwróci się do nas po jakieś stare dokumenty, które trzeba będzie zaprezentować... Jeśli nie będziemy mieli ich na stanie czekają nas kłopoty. To bardzo istotne. Niektórzy bagatelizują tego typu problem aż do pierwszej kontroli jakiejś instytucji. Nie możemy tych spraw lekceważyć, w przeciwnym razie jeden dokument może pogrzebać naszą firmę.